Bringen Sie Ihre Prozess-Organisation mit künstlicher Intelligenz auf das nächste Level
Unsere Software ist ideal für Unternehmen, die wöchentlich mehr als 100 E-Mails erhalten. Sie gewährleistet höchsten Datenschutz, ist offen für jede ERP-Anbindung und nutzt KI zur Analyse von E-Mails und Anhängen. Sie unterstützt ein kollaboratives Arbeitsmodell, umfassende Dokumentenanalyse, Handschriftenerkennung und eine leistungsstarke Suchfunktion, um Tendenzen zu erkennen. Zusätzlich können automatisch Angebote und Inserate, wie zum Beispiel Jobinserate, erstellt und automatisiert werden. Die Software ist modular aufgebaut, wobei verschiedene Module oder “Agenten” als Dienste buchbar sind, darunter auch die automatische Angebotserstellung und Inseratschaltung.
Intelligente
Automatisierung
OreaAI.ch nimmt Ihnen repetitive Aufgaben ab. Mit automatisierten Antworten, Weiterleitungsoptionen und dem innovativen KI Reader, der den Inhalt von Dokumenten in E-Mail-Anhängen scannen und lesen kann, sind Sie bestens ausgestattet. Die zusätzliche automatische Schlüsselworterkennung identifiziert und markiert relevante Schlüsselwörter in den gescannten Dokumenten, wodurch der E-Mail-Verarbeitungsprozess weiter optimiert wird.
Zentrale Kommunikationsplattform
Mit dem intuitiven Dashboard haben Sie alles im Blick. Ob Sie den Status einer bestimmten E-Mail überprüfen, eine Nachricht einem Teammitglied zuweisen oder eine E-Mail-Anfrage kategorisieren möchten – OreaAI.ch bietet Ihnen die notwendigen Werkzeuge, um Ihre Kommunikation fließend und organisiert zu gestalten.
Effiziente Kundeninteraktion
Durch die Integration mit CRM-Systemen stellt OreaAI.ch sicher, dass Sie stets einen umfassenden Überblick über Ihre Kundenbeziehungen haben. Jede E-Mail kann mit einem spezifischen Kundenprofil oder Auftrag verknüpft werden, wodurch eine persönlichere und zielgerichtete Kommunikation ermöglicht wird.
Datensicherheit und Transparenz
Unsere Systemprotokollierung gewährleistet, dass jede Aktion, sei es das Senden einer E-Mail oder das Ändern eines Status, verfolgt und dokumentiert wird. Dies bietet nicht nur zusätzliche Sicherheit, sondern auch Transparenz und Nachvollziehbarkeit für Ihr Team.
Erweiterte Analysefunktionen
Um den Erfolg Ihrer Kommunikationsstrategie zu messen, bietet OreaAI.ch umfassende Berichtsfunktionen. Erkennen Sie Trends, identifizieren Sie Ihre Top-Kunden und optimieren Sie Ihre E-Mail-Kommunikation basierend auf zuverlässigen Daten.
In einer Welt, in der schnelle und präzise Kommunikation entscheidend ist, positioniert sich OreaAI.ch als Ihr verlässlicher Partner. Es ist nicht nur eine Software – es ist eine Revolution in der Art und Weise, wie Unternehmen E-Mails managen und Dokumente automatisiert analysieren. Treten Sie noch heute der Revolution bei und erleben Sie, wie OreaAI.ch Ihr Geschäft transformieren kann.
Kernfunktionen
und Eigenschaften
Intuitives Dashboard:
- Integration mit Outlook: Die Software kann mit Outlook verbunden werden, sodass E-Mails direkt in der Software gelesen und bearbeitet werden können.
- Anfragetypen und Kategorisierung: Benutzer können den Typ der Anfrage definieren und bearbeiten sowie Kunden oder Anfragen kategorisieren. Diese Kategorien sind ebenfalls editierbar.
- Kollaboratives Arbeiten: Die Software unterstützt ein Arbeitsmodell, das es mehreren Benutzern ermöglicht, gleichzeitig an der Software zu arbeiten und miteinander zu chatten.
- Integration mit ERP: Die Software kann mit einem IRP (Integrated Resource Planning) System verbunden werden, um Objekte zu suchen und Anfragen zu verwalten
- Suchfunktionen: Die SDie Software verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion, die es Benutzern ermöglicht, Daten nach verschiedenen Kriterien zu filtern und Trends zu erkennen.
KI Dokument-Reader
- Dokumentenanalyse: Die Software kann Dokumente analysieren, insbesondere Ausschreibungen von Baumeistern. Benutzer können die Dokumente nach eigenen Produkten filtern und aufteilen, um sie an Subunternehmer weiterzuleiten.
- Handschrift-Erkennung: Die Software bietet eine Handschrift-Erkennung, die es ermöglicht, Daten automatisch in andere Software zu übertragen.
- Automatische Schlüsselworterkennung: Identifiziert und markiert relevante Schlüsselwörter in gescannten Dokumenten für eine effizientere Verarbeitung und Kategorisierung.
CRM-Integration
- Datenabgleich: Halten Sie Kundeninformationen und Auftragsdetails synchronisiert.
- E-Mail-Verknüpfung: Verknüpfen Sie relevante E-Mails direkt mit Kundenprofilen.
Adressmanagement:
- Kundeninformationserfassung: Erstellen und verwalten Sie ein umfassendes Kundenverzeichnis.
- Outlook-Synchronisation: Automatischer Datenabgleich mit Ihrem Outlook-Konto.
Systemprotokollierung:
- E-Mail-Verlaufsüberwachung: Behalten Sie den Überblick über alle gesendeten und empfangenen E-Mails.
- Aktivitätsüberwachung: Protokollieren und verfolgen Sie jede Änderung im System.
Kundenmanagement:
- Automatisierung des E-Mail-Eingangs: Sortieren und leiten Sie E-Mails basierend auf Kundengruppe oder Kundentyp automatisch weiter.
- Benachrichtigungssystem: Erhalten Sie Hinweise bei neu eingehenden E-Mails.
- Weiterleitungsautomatisierung: Richten Sie Regeln für das automatisierte Weiterleiten von E-Mails ein.
Analyse & Berichterstattung:
- E-Mail-Anfragenstatistik: Erhalten Sie einen Überblick über die Gesamtzahl der E-Mail-Anfragen.
- Filteroptionen: Analysieren Sie Anfragen nach Typ oder Gruppe.
- Kundenbewertung: Sehen Sie, welche Kunden am aktivsten sind und wer zu den "Top 10" oder "Flop 10" gehört.
- Umfassende Berichtsfunktionen: Tiefgreifende Analysen und individuell anpassbare Berichte.
Das OreaAI.ch Projekt stellt eine innovative und umfassende Lösung für die professionelle E-Mail-Verwaltung und Automatisierung dar. Es wurde speziell entwickelt, um den Anforderungen von Unternehmen gerecht zu werden, die nach effizienten und zuverlässigen E-Mail-Management-Tools suchen.